hbw ConferenceCenter
Haus der Bayerischen Wirtschaft
Max-Joseph-Straße 5
80333 München

Tel.:Telefon: +49 89 551 78-177
Fax:Telefax: +49 89 551 78-366
:E-Mail: team@hbw.de

FAQ

Hier beantworten wir die häufigsten Fragen!

Panoramaleinwand

Panoramaleinwand

Erklärfilm Panoramaleinwand

Erklärfilm Panoramaleinwand

Die neue Panoramaleinwand im Europasaal bietet unzählige Gestaltungsmöglichkeiten.

Hier geht's zum Erklärfilm.

Welche Maße hat die Panoramaleinwand?

Welche Maße hat die Panoramaleinwand?

Größe:
14 m breit und 3,5 m hoch

Gesamtfläche: ca. 45 m²


Wie viele mögliche Projektionsflächen bietet die Panoramaleinwand?

Wie viele mögliche Projektionsflächen bietet die Panoramaleinwand?

5 virtuelle und auf der Leinwandfläche freie platzierbare Projektionsflächen bei einem Hintergrundbild.

In welchem Format muss das Hintergrundbild vorliegen?

In welchem Format muss das Hintergrundbild vorliegen?

Bildformat: 4095 x 1010 Pixel

Auflösung: min. 72 dpi

Dateiformat: .jpg, .png oder als .mp4 (bei Bewegtbild)

Bietet das hbw CC-Team auch Hintergrundbilder an?

Bietet das hbw CC-Team auch Hintergrundbilder an?

Ja, wir haben eine Auswahl an Bilder, die gegen eine geringe Gebühr genutzt werden können.

Was kann dargestellt werden?

Was kann dargestellt werden?

Alle Inhalte, die über einen Zuspielgerät laufen.

Welche Formate bzw. Dokumente können zugespielt werden?

Welche Formate bzw. Dokumente können zugespielt werden?

PPT, PDF, Videos, Internetseiten und -inhalte, Skype, webEx, Bilder und Logos (JPG, png), mobile devices im mirroring, Kamerabilder (z.B. Livebild aus dem Saal vom Redner) und alle weiteren Formate, die über ein Zuspielgerät laufen.

Von wo werden die Inhalte zugespielt?

Von wo werden die Inhalte zugespielt?

Aus der Regie oder aus dem Veranstaltungsraum. Idealerweise aus der ConferenceArea. Unter bestimmten Voraussetzungen kann das Zuspielgerät irgendwo in einem angebundenen Veranstaltungsraum im hbw stehen.

Kann die Leinwand verkleinert werden?

Kann die Leinwand verkleinert werden?

Bei nur einer Präsentation können die äußeren Segmente in die Decke gefahren werden. Die Leinwandfläche kann geteilt und in einem vorgegebenen Bereich zur Seite verschoben werden und z.B. separat mit einem Logo bespielt werden.
Es kann auch klassisch eine Einzelprojektion ohne Hintergrund - direkt vom Zuspieler - auf die Leinwandfläche
projiziert werden. Dabei ist die Anzahl der Paneele frei wählbar und die sichtbare Präsentationsgröße einstellbar.

Wo finde ich Beispiele?

Wo finde ich Beispiele?

Auf der Seite vom Europasaal, ganz unten "Panoramaleinwand" - "Galerie"

Können die virtuellen Projektionsflächen sich bewegen bzw. während der Veranstaltung verschoben werden?

Können die virtuellen Projektionsflächen sich bewegen bzw. während der Veranstaltung verschoben werden?

Ja, es bedarf jedoch einer genau geplanten Regieablaufes und Proben im Vorfeld. Die Bewegung einer virtuellen Projektionsfläche muss im Vorfeld programmiert werden und ist spontan nicht veränderbar. Hierfür muss Zeit und auch Zusatzkosten für die Programmierung eingeplant werden.

Allgemein

Allgemein

Wie komme ich am schnellsten zum Haus der Bayerischen Wirtschaft?

Wie komme ich am schnellsten zum Haus der Bayerischen Wirtschaft?

Siehe unsere Website unter Anfahrt.

Wie weit ist es zu Fuß zum Hauptbahnhof?

Wie weit ist es zu Fuß zum Hauptbahnhof?

15 Minuten (normales Geh-Tempo)

Wo finde ich geeignete Parkplätze?

Wo finde ich geeignete Parkplätze?

Im Haus der Bayerischen Wirtschaft befindet sich ein öffentliches Parkhaus mit einer begrenzten Anzahl an Plätzen. Weitere Parkhäuser befinden sich in fußläufiger Entfernung. Siehe Homepage unter Anfahrt.

Wo befinden sich die Taxistände?

Wo befinden sich die Taxistände?

Gerne ruft Ihnen unser Empfang ein Taxi. Sie erreichen unseren Empfang aus dem Haus über die interne Telefonnummer -8176.

Der nächste Taxistand befindet sich am Stachus (Karlsplatz), gute 5 Gehminuten vom hbw.

Können Sie mir ein Hotel empfehlen?

Können Sie mir ein Hotel empfehlen?

In der Umgebung rund um das Haus der Bayerischen Wirtschaft gibt es eine Vielzahl an tollen, namhaften Hotels. Gerne berät Sie unser Bereich Eventmanagement bei der Suche und bei der Buchung von Hotels.

Wo kann ich Garderobe oder Gepäck abgeben?

Wo kann ich Garderobe oder Gepäck abgeben?

In jedem Veranstaltungsbereich befindet sich eine offen zugängliche Garderobe für unsere Gäste. Einen bewachten Bereich gibt es nicht. Auch können am Empfang weder Gepäck noch andere Gegenstände hinterlegt werden. Für die Nutzung der Garderobe übernehmen wir keine Haftung.

Kann ich WLAN im ConferenceCenter nutzen?

Kann ich WLAN im ConferenceCenter nutzen?

Im kompletten ConferenceCenter steht unseren Hausgästen WLAN kostenfrei zur Verfügung. Die Einwahldaten finden Sie in den Räumen bzw. am Empfang.

Ist das ConferenceCenter auf behinderte Besucher eingerichtet?

Ist das ConferenceCenter auf behinderte Besucher eingerichtet?

Das ConferenceCenter ist ebenerdig zugänglich. Im Erdgeschoss (ConferenceArea) steht ein behindertengerechtes WC zur Verfügung. Die Türen in der ConferenceArea sind breiter bzw. als Flügeltür zu öffnen. Des Weiteren haben wir im Europasaal Induktionsschleifen für unsere Gäste mit Hörgeräten.

Die Besprechungsräume in der MeetingArea sowie die ExecutiveArea sind über zwei Aufzüge zu erreichen. In der MeetingArea (3. OG) haben die Türen eine normale Breite von 1,20 m.

Welche kulturellen Sehenswürdigkeiten gibt es in der Umgebung?

Welche kulturellen Sehenswürdigkeiten gibt es in der Umgebung?

Die Münchner Innenstadt bietet eine Reihe empfehlenswerter kultureller Sehenswürdigkeiten. In fußläufiger Nähe befinden sich zum Beispiel das Münchner Wahrzeichen, der „Dom zu unsrer lieben Frau“ – im Volksmund „Frauenkirche“ genannt, der Marienplatz mit dem neugotischen Münchner Rathaus mit dem weltberühmten Glockenspiel, die prachtvolle Münchner Residenz sowie die eleganten Einkaufs- und Flaniermeile Maximilianstraße. Eingebettet ist das hbw in das lebendige Kunstareal München, das auf 250.000 Quadratmetern ein einzigartiges Erlebnis für Kunst- und Kulturinteressierte bietet: Hier findet der Besucher 18 Museen und Sammlungen mit rund 20.000 Quadratmetern Ausstellungsfläche – darunter die weltweit bekannten Pinakotheken und das Lenbachhaus –12 kulturelle Institutionen, 6 international renommierte Hochschulen, 40 Galerien sowie viele Restaurants, Bars und Cafés. 

PR-Service

PR-Service

Kann ich bei Ihnen auch einen Mitschnitt unserer Veranstaltung bekommen?

Kann ich bei Ihnen auch einen Mitschnitt unserer Veranstaltung bekommen?

Wir bieten Ihnen jegliche Lösung - vom preisgünstigen Best-of als Webvideo bis zum aufwendigen Livestreaming mit unseren Full-HD-Studiokameras.

Wie kann ich mich auf meine Veranstaltung, meinen Vortrag oder Auftritt vorbereiten?

Wie kann ich mich auf meine Veranstaltung, meinen Vortrag oder Auftritt vorbereiten?

Wir bieten Ihnen und Ihren Referenten individuelle Kommunikations- und Präsenz-Trainings an. Hier können Sie auch kurzfristig z.B. ihre authentische Ausstrahlung stärken, die persönliche Performance optimieren oder die eigenen Botschaften perfektionieren. Nutzen Sie hierzu auch unsere Check-Liste. http://www.mbw-team.de/kommunikationsprofi/#c0815

Wie kann ich eine Zusammenfassung meiner Veranstaltung bekommen? Oder eine Dokumentation?

Wie kann ich eine Zusammenfassung meiner Veranstaltung bekommen? Oder eine Dokumentation?

Sprechen Sie uns gerne darauf an. Wir liefern Ihnen einen Audiomitschnitt oder einen Videomitschnitt von der Veranstaltung - komplett oder in Auszügen, je nachdem, was Sie brauchen. Wer es kurz und auf den Punkt gebracht haben will, für den schneiden wir die Höhepunkte und Kernaussagen der Veranstaltung zusammen und machen daraus einen Filmbeitrag, z.B. für Ihre Homepage, Ihre Social Media Kanäle oder für die interne Kommunikation.

Besteht die Möglichkeit, die Veranstaltung live im Internet zu übertragen?

Besteht die Möglichkeit, die Veranstaltung live im Internet zu übertragen?

Ja, hier unterstützen wir Sie mit individuellen Lösungen. Mehr Informationen erhalten Sie im Bereich Film & Fernsehen auf unserer Website www.mbw-team.de

Wie bringe ich die Veranstaltung aus dem hbw in die Öffentlichkeit?

Wie bringe ich die Veranstaltung aus dem hbw in die Öffentlichkeit?

Unsere PR-Experten unterstützen Sie dabei, 1) die Botschaft Ihrer Veranstaltung so zu verpacken, dass sie bei der Zielgruppe ankommt (als Text, Bewegtbild, Foto, Bild, und/oder Audio-Podcast) und 2) den richtigen Kanal(-Mix) für die Zielgruppe zu wählen (Zeitung, Zeitschrift, Fachmagazin, Radio, TV, persönlicher Kontakt, Website, App, Blog, Online-Plattform, Social Media).

Organisation & Technik

Organisation & Technik

Individuelle Bespielung der Türdisplays ConferenceArea

Individuelle Bespielung der Türdisplays ConferenceArea

Die Anzeigemonitore vor den Sälen können wie folgt individuell bespielt werden.

1.) Sie lassen uns ein Logo zukommen, welches wir über das Beschriftungssystem mit einspielen. Hierfür benötigen wir eine .jpg, .png oder .eps Datei. Zusätzlich benötigen wir noch den Veranstaltungstitel sowie die Veranstaltungszeit.

2.) Sie lassen uns ein .jpg oder .png in der Auflösung 1080 x 1920 (hochkant) zukommen, welches wir vollflächig aufspielen.

Bespielung der Frontmonitore an den Rednerpulten (Europasaal und Münchner Saal)

Bespielung der Frontmonitore an den Rednerpulten (Europasaal und Münchner Saal)

Für die individuelle Bespielung der Frontmonitore an den Rednerpulten benötigen wir von Ihnen

1.) Rednerpult Europasaal: .jpg im Format 16:10

2.) Rednerpult Münchner Saal: .jpg im Format 16:9

Wir verwenden eine firmeneigene Schriftart. Kann diese über Ihre Rechner angezeigt werden?

Wir verwenden eine firmeneigene Schriftart. Kann diese über Ihre Rechner angezeigt werden?

Das ist kein Problem. Sie müssen beim Abspeichern der PowerPoint Präsentation nur die Schriftart mit einbinden. Bei PowerPoint für Office 365 geht dies z.B. über Datei -> Optionen -> Speichern -> Schriftarten in Datei einbetten. Dies funktioniert nur bei TrueType und OpenType Schriftarten.

Alternativ können Sie uns die Schriftart auch als Datei zukommen lassen – wir installieren diese dann auf dem entsprechenden Rechner für Ihre Veranstaltung.

Oder aber Sie wandeln Ihre Präsentation in ein PDF um. Hier wird die grafische Darstellung aus Ihrem Präsentationsprogramm unverändert übernommen. Sie kann aber dann vor Ort auch nicht mehr verändert werden.

Kann ich Filme, Bilder oder Links auf eine Homepage in meine Präsentation einbinden?

Kann ich Filme, Bilder oder Links auf eine Homepage in meine Präsentation einbinden?

Prinzipiell ist dies möglich. Es gibt auch verschieden Wege wie man dies lösen kann.

Zum einen kann man z.B. Videos in eine Präsentation einfügen und auch, ähnlich wie bei Schriftarten, diese mit in der Präsentation integriert speichern.

Zum anderen kann man die Filme mit einem Link verknüpfen. Dann muss die Videodatei mittransportiert werden und auch sich im namentlich richtigen Ordner am neuen Abspielort befinden.

Da es hierbei aber immer wieder zu Schwierigkeiten kommt, raten wir dazu IMMER alle in einer Präsentation verwendeten Dateien mit der Präsentation auf einem Datenträger mitzubringen.

Dann kann vor Ort dies ggf. noch einmal neu zusammengefügt werden.

Gerne können Sie uns auch Ihre Präsentation mit einem Hinweis auf z.B. einen eingebundenen Film vorab zusenden, wir testen dann Ihre .ppt im Vorfeld auf unseren Rechnern.

Bei nicht ordnungsgemäßer Funktion bekommen sie eine Rückmeldung und es bleibt so noch Zeit zu reagieren oder etwas anzupassen.

Wenn sie Internet-Links mit in Ihre Präsentation einbauen, sollte auch hier eine Information an den Veranstalter oder uns im Vorfeld geben,

damit gewährleistet ist das der präsentierende Rechner auch mit dem Internet verbunden ist.

Sonst kann der Link nicht angezeigt werden.

Der Anschluss an das Internet ist nicht standardmäßig der Fall, da man dadurch ggf. unerwünschte Update-Meldungen o.ä. bekommt.

Ist es möglich im Rahmen einer Veranstaltung Messestände, Aussteller und/oder Exponate zu platzieren?

Ist es möglich im Rahmen einer Veranstaltung Messestände, Aussteller und/oder Exponate zu platzieren?

Wenn Sie im Foyerbereich Aussteller platzieren möchten ist das möglich, sobald Sie die ConferenceArea exklusiv anmieten. Das heißt, wenn Sie neben dem Europasaal noch den Münchner Saal und den Bayernsaal buchen. Je nach erwarteter Personenzahl bietet es sich ohnehin an, den Bayernsaal als Buffetbereich einzuplanen. In diesem Fall können Sie auch die Videowall im Foyer frei bespielen (Imagefilm, Übertragung aus dem Plenum, Logo, Agenda,…)

Bieten Sie auch weiterführende organisatorische Leistungen an?

Bieten Sie auch weiterführende organisatorische Leistungen an?

Wir haben mit dem mbw | Eventmanagement eine Abteilung, die Ihnen gerne organisatorische Leistungen rund um die Veranstaltungsorganisation anbietet und Sie bei der Planung, Organisation und Durchführung unterstützt. Gerne stellen wir einen Kontakt her.

Wie kann ich Sendungen für Veranstaltungen liefern?

Wie kann ich Sendungen für Veranstaltungen liefern?

Bitte senden Sie die Pakete an „Haus der Bayerischen Wirtschaft, Max-Joseph-Str. 5, 80333 München“ unter Angabe Ihres Ansprechpartners im Haus, dem Veranstaltungsnamen sowie dem Veranstaltungsdatum. Da unsere Lagerfläche sehr eingeschränkt ist, möchten wir Sie bitten, Pakete so kurzfristig wie möglich vor der Veranstaltung anliefern zu lassen. Damit wir sicherstellen können, dass Ihr Paket am Veranstaltungstag auch bereit steht, möchten wir Sie weiterhin bitten, uns über geplante Sendungen zu informieren.

Catering

Catering

Kann ich einen Caterer frei wählen und beauftragen?

Kann ich einen Caterer frei wählen und beauftragen?

Im Haus der Bayerischen Wirtschaft betreibt die Conti Gastronomie ein Restaurant und einen Catering-Service. Das Conti catert alle Veranstaltungen. Ihre Wünsche und Vorstellungen nehmen Ihre Ansprechpartner vom Conti Catering gerne entgegen. Weitere Informationen finden Sie unter www.conti-restaurant.de


Aus Platzgründen (Küche, Lagerraum und Rücklauf) ist das Catering Ihrer Veranstaltung durch einen externen Caterer nicht möglich.