Lisa Schmitz
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Ihre virtuelle Hauptversammlung im Haus der Bayerischen Wirtschaft

Sie wollen Ihre nächste Hauptversammlung digital umsetzen, Kosten sparen und ein größeres Publikum für den öffentlichen Teil Ihrer Veranstaltung erreichen? Wir organisieren Ihre virtuelle Haupt-, Gesellschafter- oder Mitgliederversammlung, die alle rechtlichen Anforderungen erfüllt. Durch Video- und Webcastproduktionen im hauseigenen TV-Studio haben wir viel Erfahrung im Bereich Streaming. Buchen Sie unsere Webcast-Dienstleistungen in Kombination mit den Räumlichkeiten im Haus der Bayerischen Wirtschaft. Abhängig von der Größe des Podiums, des Branding-Aufwands und der Anzahl der benötigten Kameras kommen unterschiedliche Räume unseres Konferenzzentrums für die Veranstaltung in Frage. Unsere Techniker kommen für den Livestream aber gerne auch zu Ihnen ins Unternehmen. Wir kümmern uns um das Equipment, Sie konzentrieren sich auf die inhaltliche Planung.

Seit dem 27. März 2020 sind Online-Hauptversammlungen ohne begleitende Präsenzveranstaltung in Deutschland möglich. Börsennotierte Unternehmen bleiben so handlungsfähig und können rechtlich vorgegebene sowie beschlussfähige Hauptversammlungen als rein virtuelles Aktionärstreffen durchführen.

Vorteile einer virtuellen Hauptversammlung

Virtuelle Hauptversammlungen können für das Unternehmen deutlich günstiger sein. Kosten für Messebauer, Catering, Sicherheit und Saalmiete entfallen. Eine digitale Stimmabgabe spart zudem Ausgaben für Stimmzettel und Briefe. Ein großer Vorteil ist, dass Aktionäre von überall aus der Welt an einer digitalen Hauptversammlung teilnehmen können, um Ihr Aktionärsrecht auszuüben. Aktuell schafft die präsenzfreie Hauptversammlung eine hohe Planungssicherheit, da durch weitere behördliche Einschränkungen geplante Veranstaltungen gegebenenfalls verschoben werden müssen

Vorteile des hbw

  • Studiotechniker für Bildregie / Streaming und zum Einbinden von Präsentationen
  • ConferenceArea als idealer Veranstaltungsort für Ihre virtuelle Hauptversammlung
  • Unsere Erfahrung: Über 40 virtuelle Hauptversammlungen und Mitgliederversammlungen im Jahr 2020
  • Streaming Ihrer virtuellen Hauptversammlung auf das Aktionärsportal. Auf Wunsch kann der öffentliche Teil der Hauptversammlung zusätzlich auf Ihrer Homepage, Facebook, YouTube oder einem separaten Server gestreamt werden
  • Beratung und Begleitung im Vorfeld
  • Mobile Kamera

Weitere Leistungen über unsere Dienstleister

  • Digitale Stimmrechtsausübung und Bevollmächtigung
  • Direkte Beteiligung über ein Online Q&A-Tool möglich - für Aktionärsfragen auch während der Hauptversammlung

Wir sind für Sie da

Haben Sie Fragen zum hbw ConferenceCenter, unserem Konferenzzentrum in München? Unsere Veranstaltungsmanager helfen Ihnen gerne weiter.

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Unsere Räume für Ihre virtuelle Hauptversammlung in München

Aktuelles

Im Interview mit dem GoingPublic Magazin spricht Alexander Wieser, Leiter Haus der Bayerischen Wirtschaft hbw ConferenceCenter, über die Erfahrungen des hbw mit virtuellen Hauptversammlungen und darüber, wie das hbw die Coronazeit bislang erlebt hat.

Kundenstimmen

Obwohl in diesem Jahr Covid-19-bedingt alles ganz anders war, wurden wir in gewohnt perfekter Weise vom Haus der Bayerischen Wirtschaft bei den Vorbereitungen und der Durchführung unserer ersten virtuellen HV unterstützt. Wir waren rundum zufrieden.…

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Blog

Marcus Ludwig ist seit 18 Jahren Medientechniker und seit ca. 10 Jahren Technischer Leiter im Konferenzzentrum im Haus der Bayerischen Wirtschaft in München. Er kennt die Veranstaltungsräume und die technische Ausstattung besser als seine…