Eventmanager mit Projektverantwortung (m/w/d) in München gesucht
Die mbw GmbH, mit Sitz im Herzen Münchens, ist zugleich Agentur und Streaming-Dienstleister für virtuelle und hybride Events. Darüber hinaus stellt die mbw mit dem hbw ConferenceCenter die passende Location für jegliche Art von Veranstaltungen und Konferenzen bereit. Auch Trainings, Audio-Beiträge und Podcasts gehören zum Leistungsspektrum des Unternehmens mit mehr als 30-jähriger Expertise
Zu Ihren Aufgaben gehören
+ Terminkoordination der Veranstaltungsräumlichkeiten im hbw ConferenceCenter
+ Koordination und Betreuung von virtuellen, hybriden und Präsenzveranstaltungen
+ Telefonische und persönliche Kundenberatung
+ Korrespondenz und Kommunikation mit Kunden vom Angebot bis zur Abschlussrechnung
+ Organisation, Planung und Begleitung der Veranstaltungen
+ Anlage, Dokumentation und Auswertung von Veranstaltungen mithilfe der eingesetzten Event-Software
+ Briefing und Koordination des Technik- und Cateringteams
+ Überwachung Rechnungseingang sowie sachliche Prüfung
+ Nachbereitung der Veranstaltungen
+ Interne Projekte
Was Sie mitbringen
+ Fundierte Berufserfahrung im Veranstaltungs-/Eventmanagement
+ Sehr gute Kenntnisse in MS-Office (Word/Excel/PowerPoint)
+ Idealer Kenntnisse/Erfahrungen mit digitalen und hybriden Veranstaltungsformaten
Darüber hinaus
+ Freundliches und ansprechendes Auftreten
+ Kommunikative und dienstleistungsorientierte Persönlichkeit
+ Sicheres Auftreten am Telefon und im persönlichen Kundenkontakt
+ Ausgeprägte Organisations- und Teamfähigkeit
+ Hohe soziale Kompetenz aufgrund vieler Schnittstellen
+ Technisches Grundverständnis im Bereich Medien- und Streamingtechnik
Wir bieten
Eine anspruchsvolle Aufgabe mit intensivem Kundenkontakt, Raum für Eigenverantwortung, sowie Mitarbeit in einem ergebnis- und erfolgsorientierten Team. Ein hervorragendes Arbeitsklima mit flachen Hierarchien, kurzen Entscheidungswegen und selbständiger Arbeitsweise geprägt von Vertrauen.